一封信的格式是怎样的?
一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。
1、开头称呼:
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
2、正文:
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3、结尾:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名答
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
信的格式是什么书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
1.在首行顶格的位置写称谓,后加冒号,为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或zd“亲爱的”等词,这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
2.第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受内到尊敬,长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
3.要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌,一般性的祝词“此致容”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”。
4.再后写署名和年月日期
例文:(“_”表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):